Datenschutz­erklärung

Stand: 28. Oktober 2026 · English version

1. Das Wichtigste vorab

Diese Website kommt mit so wenig Daten aus wie möglich. Wir setzen keine Cookies, nutzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Social-Media-Plugins und binden keine Inhalte von fremden Servern ein. Auch die Schriften liegen auf unserem eigenen Webspace. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie sich auf unsere Warteliste setzen lassen, und nur dafür. Wir verkaufen keine Daten, geben sie nicht weiter und übermitteln sie nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union.

2. Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte Adresse, gern auch auf Englisch.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Febas, Inhaber Roman Baumgärtner, Ostlandstraße 5, 49565 Bramsche, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Warteliste

Welche Daten

Wenn Sie sich vormerken lassen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie, falls Sie diese freiwillig angeben, Ihren Namen, Ihre Organisation und ob Sie sich als Archiv, Produktion oder anders für ArchiveID interessieren. Dazu kommen die gewählte Sprache, der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die Version des Einwilligungstextes, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können.

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist für die Warteliste erforderlich, alle anderen Angaben sind freiwillig. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse angeben möchten, können wir Sie leider nicht vormerken, weitere Nachteile entstehen Ihnen nicht.

Wofür

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Sie über den Start und wichtige Neuigkeiten von ArchiveID zu informieren und um einschätzen zu können, wer sich für ArchiveID interessiert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Double-Opt-in

Nach dem Absenden des Formulars schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen bestätigen, stehen Sie auf der Liste. So stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach sieben Tagen.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, entweder über den Austragen-Link in unserer Bestätigungsmail oder mit einer kurzen Nachricht an mail@archive-id.com. Ihre Daten werden dann vollständig gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, bis Sie sich austragen oder bis wir die Warteliste nicht mehr benötigen, spätestens aber zwei Jahre nach Ihrer Anmeldung, sofern Sie nicht vorher weiter in Kontakt mit uns stehen.

Technik und Missbrauchsschutz

Die Daten liegen in einer geschützten Datei auf unserem Webspace bei Febas, die E-Mails werden über deren Mailserver verschickt. Es ist kein Newsletter-Dienstleister beteiligt. Um massenhafte automatische Anmeldungen zu verhindern, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse einen verschlüsselten Kurzwert, der nur innerhalb der laufenden Stunde gilt und danach überschrieben wird. Ihre IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

5. Hinweisfenster

Beim ersten Besuch zeigen wir einen kurzen Hinweis, dass diese Seite keine Cookies verwendet. Wenn Sie ihn mit „Verstanden“ schließen, merkt sich Ihr Browser das lokal (im sogenannten Local Storage), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Information bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und enthält keine personenbezogenen Daten. Sie ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Verschlüsselung und Sicherheit

Die Seite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Daten, die Sie über das Formular senden, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Die gespeicherten Daten sind vor Zugriff von außen geschützt und nur für uns zugänglich.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Nachricht an mail@archive-id.com genügt, wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Deutschland.

8. Besucher:innen außerhalb Deutschlands

Diese Website richtet sich an ein internationales Fachpublikum. Wir wenden die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf alle Besucher:innen an, unabhängig davon, in welchem Land Sie leben. Die beschriebenen Rechte stehen Ihnen also in jedem Fall zu.

• Vereinigtes Königreich: Für Personen im Vereinigten Königreich gelten die gleichwertigen Rechte nach UK GDPR. Beschwerden sind auch beim Information Commissioner's Office (ICO) möglich.
• Schweiz: Für Personen in der Schweiz gelten zusätzlich die Rechte nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Zuständig ist dort der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
• USA und andere Länder: Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Werbezwecke weiter („no sale or sharing of personal information“). Es werden keine Daten an Dienstleister in Drittländern übermittelt.

Unser Angebot richtet sich an Fachleute aus Archiven, Medien und Filmproduktion und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.

9. Sprachfassungen und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gibt es auf Deutsch und Englisch. Beide Fassungen sollen inhaltlich gleich sein, bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung. Wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.